En CERAI (Centro de Estudios Rurales y de Agricultura Internacional) abrimos un proceso de selección para cubrir el puesto de sustitución de técnica/o de Administración para nuestra sede de Zaragoza.
Descripción del puesto
Bajo la supervisión del Responsable de Administración y Finanzas de CERAI, la persona seleccionada se encargará de los registros contables y de asegurar el control presupuestario y financiero de la sede, de acuerdo a la normativa vigente, garantizando la transparencia financiera de la Organización y de llevar el control y seguimiento, tanto a nivel administrativo como económico, de los proyectos vigentes, atendiendo a los requerimientos y auditorias de proyectos.
Competencias
El perfil requiere una persona con experiencia de trabajo en el sector de las ONG, con conocimientos sobre contabilidad, experiencia en la gestión y seguimiento económico-administrativo de proyectos, en planificación y organización del trabajo, con capacidad para las relaciones humanas, iniciativa y flexibilidad.
Principales responsabilidades
Gestiones generales:
- Gestión de la contabilidad analítica y financiera.
- Control presupuestario y elaboración de la información pertinente.
- Cierre trimestral y anual de impuestos y preparación de la información para presentar los modelos oficiales.
- Atención a auditorías de cuentas internas y externas así como a la preparación de la documentación requerida en cada caso.
- Gestión con proveedores y clientes.
- Mantenimiento de archivos generales.
- Facturación y gestión de tesorería (cobros y pagos generales y de proyectos).
- Atención a los requerimientos de auditorías de cuentas.
- Atención al mantenimiento general de la sede de CERAI Aragón (suministros, materiales, alquiler).
- Realización, control y seguimiento de protocolos de gestión administrativa y financiera.
Gestiones administrativas de proyectos de CERAI Aragón:
- Seguimiento y control de convocatorias y resolución de proyectos.
- Preparación de documentación para convocatorias.
- Control administrativo y económico de proyectos según la normativa de los financiadores.
- Administración y control de la herramienta de gestión de archivos en nube (DRIVE).
- Actualización de proyectos en repositorio de archivos en nube y tablas de control de proyectos.
- Archivo de documentación de proyectos.
- Preparación de documentación y revisión de informes de seguimiento (revisión económica y de documentación a entregar).
- Preparación de documentación y revisión de informes económicos finales para justificación de proyectos.
- Atención de auditorías de proyectos.
- Atención a requerimientos a proyectos y subsanaciones efectuadas por los financiadores en las distintas fases de gestión de los proyectos.
- Asesoramiento de técnicos/as de proyectos en justificaciones.
- Entrega de documentación oficial y seguimiento de los registros públicos.
- Trabajar en coordinación con las demás unidades del área, sedes territoriales y otras áreas de CERAI para garantizar el debido cumplimiento global de objetivos.
- Realización, control y seguimiento de protocolos de gestión administrativa de procedimientos.
- Cualquier otra función afín al puesto que le sea encomendada o que sea necesaria para el correcto funcionamiento de la organización en general y de su área de competencias en particular.
Perfil requerido
- Estudios en Administración y Dirección de Empresas, Ciencias Empresariales o equivalentes.
- Experiencia comprobada en administración y contabilidad de una entidad sin ánimo de lucro no menor de 3 años.
- Experiencia en gestión y justificación económica de proyectos de diferentes financiadores no menor de 3 años.
- Buen conocimiento de la gestión de ciclo de proyecto.
- Amplio conocimiento de planificación financiera y contabilidad: análisis de costes, presupuestos, estados financieros, elaboración de reportes financieros…
- Dominio de programas informáticos, de contabilidad, de Excel y conocimientos de Word, Power Point, Access y de herramientas de Google Apps. Y dominio del entorno de trabajo Google Drive.
- Conocimientos en materia laboral a efectos de la correcta gestión de proyectos en esta materia.
- Conocimientos de Gestión y Administración Pública.
- Se valorará el nivel de inglés y francés, tanto escrito como hablado.
Competencias
- Responsabilidad
- Proactividad, iniciativa y dinamismo
- Capacidad de comunicación
- Capacidad de organización, polivalencia y eficacia
- Capacidad de trabajo en equipo y colaboración
- Orientación al logro de resultados
- Flexibilidad y adaptación al cambio
Condiciones laborales
Contrato temporal de sustitución por enfermedad.
Lugar de trabajo: sede de CERAI Aragón.
Jornada laboral: Completa.
Retribución, según tablas salariales de CERAI.
Enviar currículum vitae a: empleo@cerai.org
Indicar en el Asunto: “Técnico/a de administración CERAI Aragón”
Fecha límite de admisión de solicitudes: 17/04/2024
Incorporación: inmediata
CERAI aplica una política de igualdad de oportunidades con independencia del sexo, el origen racial o étnico, la religión o las creencias, la edad o la orientación sexual.
Información sobre CERAI: http://www.cerai.org
